Le pass backstage ouvre toutes les portes sauf celle que tu veux ouvrir.
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O
Otto
en ligne
Dashboard
Tout sur un seul écran.
Toutes les infos de ta tournée au même endroit. Tu rentres une date, tu remplis sa fiche, tout le reste suit. Plus besoin de jongler entre dix fichiers pour retrouver l'adresse d'une salle.
Toutes les dates d'un coup d'œil, avec leur statut
Chaque date : sa fiche complète, rien ne manque
La guestlist, gérée depuis le chat sans passer par toi
Plusieurs artistes, une seule interface
Concert
Lyon
Ninkasi Kao · mer. 22 avril 2026 · Confirmé
Horaires
14:00Ouverture plateau
16:30Soundcheck
18:00Dispo loges
21:00Show
22:30Loadout
Transport
TGV
Paris Gare de Lyon → Lyon Part-Dieu
Départ 10:43 · Arrivée 12:52
Réf. KXMN4P
Hébergement
Hôtel
Novotel Lyon Centre Confluence
Check-in 15:00 · Check-out 11:00
Smart Scanning
Dépose le PDF. Otto fait le reste.
Ticket de train, rider, fiche tech, feuille de route. Otto lit, extrait, et range tout à la bonne place. T'as plus qu'à confirmer.
Extraction automatique des horaires, transport, contacts
Lecture des fiches techniques (capacité, son, lumière)
Tout atterrit directement dans la bonne date
Compatible PDF, JPG, PNG, scan de feuille papier inclus
Un itinéraire complet ? Colle-le, toutes les dates se créent d'un coup
📄
Fiche technique Berlin - Lido.pdf
Déposé il y a 3 secondes
Otto décortique le document...
Données extraites
✓
Soundcheck
17:00
✓
Show
21:30
✓
Régisseur
Klaus H., +49 30 2958...
✓
Capacité
550 debout
✓
Notes
Pas de backline basse, prévoir DI
Otto le bot
Otto répond. Même à 2h du mat'.
Ton crew a des questions. Tout le temps. Otto connaît les réponses. L'adresse de l'hôtel, l'heure de dispo, le contact de la salle. Il répond direct dans le chat du crew, sans que t'aies à lever le petit doigt.
Le bot vit dans le groupe de chat du crew
Accès à toutes les données de la tournée en temps réel
Chaque membre du crew reçoit son propre contexte
Ajout à la guestlist directement depuis le chat
O
Otto
en ligne
Et aussi
Toute ta tournée, sous contrôle.
Import en masse
Colle ton itinéraire, Otto crée les dates.
Colle le texte de l'itinéraire ou envoie une photo du planning : toutes les dates se créent d'un coup.
12/04 Lyon, Ninkasi Kao, TGV 10h43…
13/04 Genève, L'Usine, van 9h…
15/04 Paris, La Cigale, off la veille…
→
12 avrLyon
13 avrGenève
15 avrParis
Synchro calendrier
Ta tournée dans ton agenda perso.
Tu t'abonnes une fois depuis Google ou Apple Calendar, chaque changement se met à jour tout seul.
www.otto-tour.com/api/calendar/…
ven. 24 avrBarcelona
jeu. 30 avrBordeaux
sam. 2 maiMarseilleProvisoire
✓Contrat
✓Facture
Paie
Contrats, factures, paie. Tout coché.
Une checklist par date, statut visible depuis le calendrier.
JBLMSK
Lecture seule
Chacun voit ce qui le concerne.
Musiciens et techniciens voient leurs infos, rien d'autre.
LMMJVSD
Conflit
Qui est dispo, avant de confirmer.
Otto t'alerte en cas de conflit avant de confirmer.
Avant, chaque question du groupe passait par moi. Maintenant ils demandent au bot dans le groupe et je découvre la réponse en même temps qu'eux.
Julien R., tour manager
J'ai collé notre itinéraire de mai depuis un mail, toutes les dates se sont créées avec les trains. J'ai relu, corrigé une heure, c'était en place.
Marion T., chargée de production
La feuille de route vit dans mon agenda maintenant. Une date bouge, ça bouge dans mon téléphone. Personne ne me demande plus où on joue samedi.
Karim B., régisseur
FAQ
Questions fréquentes.
Tout ce que tu dois savoir avant de partir sur la route.
C'est quoi Otto exactement ?
Une app de tour management qui centralise tous les détails de chaque date (salle, transport, hôtel, équipe, guestlist, documents) au même endroit. Pensée pour les groupes indépendants et les petites équipes qui gèrent leur logistique eux-mêmes.
C'est pour qui ?
Les groupes indépendants et autoproduits, les petites équipes sans tour manager dédié, les artistes qui passent de 5 à 30 dates par an, et les tour managers qui gèrent plusieurs artistes en parallèle.
Comment Otto lit-il mes documents PDF ?
Tu glisses un rider, une fiche technique ou un FDR (PDF ou photo) sur la date, et Otto pré-remplit transport, hôtel, contacts, horaires et notes. Tu vérifies, tu confirmes. Vingt minutes d'admin deviennent trente secondes de relecture.
Comment fonctionne le bot dans le chat de l'équipe ?
Un bot vit directement dans le groupe de chat de ton équipe. L'équipe peut demander en langage naturel "c'est quoi la balance demain ?" ou "on dort où ce soir ?", ou ajouter quelqu'un à la guestlist. Il répond depuis les données Otto, personnalisé par membre.
Je peux importer une tournée déjà bookée ?
Oui. Colle le texte de ton itinéraire ou envoie une photo du planning, et Otto crée toutes les dates d'un coup, avec transports, horaires et notes. Tu relis le tableau, tu corriges si besoin, tu valides.
Est-ce que je peux synchroniser mes dates avec mon calendrier ?
Oui. Chaque tournée a un flux calendrier auquel tu t'abonnes depuis Google Calendar, Apple Calendar ou Outlook. Les dates s'y mettent à jour automatiquement : les options apparaissent en provisoire et les annulations sont marquées.
Est-ce que je peux gérer plusieurs artistes ?
Oui. Un seul compte gère plusieurs workspaces, basculables depuis le header. Chacun a ses propres dates, son équipe, ses paramètres et ses collaborateurs.
Comment je gère la guestlist ?
Chaque date a sa propre guestlist avec une capacité max optionnelle. N'importe qui dans l'équipe peut proposer des invités depuis le chat ou l'app, et la personne qui gère la tournée valide les ajouts en un clic. Une seule liste, zéro discussion à l'entrée.
Est-ce qu'Otto suit les contrats, factures et paiements ?
Oui. Chaque date a un onglet Admin pour cocher fiche technique envoyée, contrat signé, facture envoyée, notes de frais, paie, déclaration SACEM, avec montants de cession, per diem et location de matos. Un badge vert/orange affiche le statut en un coup d'œil.
Est-ce que je peux inviter mon équipe ?
Oui. Tu invites des collaborateurs par email, par workspace. Les membres de l'équipe peuvent aussi lier leur compte de chat pour que le bot les identifie et n'affiche que leurs transports et les dates où ils travaillent.
Est-ce que je peux donner un accès limité aux musiciens et techniciens ?
Oui. Tu invites musiciens et techniciens sur Otto, et chacun accède uniquement aux informations qui le concernent : transport, hébergement, horaires. Personne n'a accès à l'édition ni aux données financières sans que tu le décides.
Comment je gère les indisponibilités de mon équipe ?
Chaque membre de l'équipe peut renseigner ses périodes d'indisponibilité depuis l'onglet Équipe. Quand tu assignes quelqu'un à une date, Otto te prévient s'il y a un conflit. Tu peux aussi voir les disponibilités de toute l'équipe d'un coup d'oeil.
Où sont stockées mes données ?
Otto stocke tes données sur Supabase (UE). Les documents vivent dans un bucket privé : seuls les membres authentifiés de ton workspace peuvent les lire, via des URLs signées à durée de vie courte.
Comment je commence ?
Tu te connectes avec Google, tu nommes ton projet, tu ajoutes ta première date et tu y glisses un document. L'ensemble prend moins de deux minutes.
Combien ça coûte ?
Otto est gratuit pendant la bêta. On communiquera sur le pricing en avance avant de passer à des offres payantes, pour qu'aucun utilisateur ne se retrouve devant un paywall en plein milieu d'une tournée.
Prête pour ta prochaine tournée ?
Gratuit pendant la bêta. Deux minutes pour démarrer, une date suffit.